10 Format Undangan Rapat Panitia Malam Tirakatan HUT ke-80 RI, Siap Pakai

TRIBUNBANTEN.COM - Menjelang peringatan HUT Kemerdekaan RI, masyarakat Indonesia khususnya Jawa biasa menggelar acara malam tirakatan.

Malam tirakatan adalah acara peringatan yang biasanya diadakan pada malam menjelang hari penting, terutama malam sebelum 17 Agustus untuk menyambut HUT Kemerdekaan RI.

Acara malam tirakatan digelar untuk menghormati dan mengenang jasa pahlawan yang telah memperjuangkan kemerdekaan, mengungkapkan rasa syukur atas nikmat kemerdekaan. serta empererat kebersamaan warga di lingkungan RT/RW atau desa.

Berbagai kegiatan yang biasanya terdapat pada malam tirakatan adalah doa bersama, renungan kemerdekaan hingga pemotongan tumpeng dan makan bersama warga.

Kegiatan malam tirakatan bisa terselenggara dengan baik dan lancar dengan persiapan yang matang dari panitia.

Untuk mempersiapkan malam tirakatan menjelang HUT ke-80 Kemerdekaan RI, berikut ini kumpulan contoh undangan rapat panitia 17 Agustus 2025 yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

UNDANGAN RAPAT

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Panitia HUT ke-80 RI
RT 05 RW 02 Kelurahan Sukamaju

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara malam Tirakatan Hari Kemerdekaan RI 17 Agustus 2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.30 WIB - selesai
Tempat        : Balai Pertemuan RT 05 RW 02
Agenda        : Persiapan dan pembagian tugas Malam Tirakatan 17 Agustus 2025

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia,
(…………………………)

Baca juga: 25 Ide Caption 17 Agustus 2025 yang Seru dan Membangkitkan Semangat, Cocok untuk Instagram

Contoh 2

UNDANGAN RAPAT PANITIA MALAM TIRAKATAN

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Panitia HUT ke-80 RI
di Tempat

Mohon kehadiran Bapak/Ibu pada rapat persiapan malam tirakatan HUT ke-80 RI yang akan dilaksanakan:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 20.00 WIB
Tempat        : Rumah Bapak RT
Agenda        :

1. Rangkaian acara Malam Tirakatan
2. Susunan MC, pembacaan doa, dan pengisi acara
3. Konsumsi dan perlengkapan

Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

TTD,
Sekretaris Panitia,
(…………………………)

Contoh 3

UNDANGAN RAPAT

Nomor : 07/RT05/VIII/2025
Lamp : -
Perihal : Undangan Rapat Panitia Malam Tirakatan

Yth. Bapak/Ibu Panitia Malam Tirakatan
RT 05 RW 02

Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat persiapan malam tirakatan 17 Agustus 2025 yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.00 WIB - selesai
Tempat        : Teras Balai RT 05
Agenda        : Finalisasi acara dan pembagian tugas.

Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua RT,
(…………………………)

Contoh 4

UNDANGAN RAPAT PERSIAPAN HUT RI

Kepada
Yth. Panitia HUT ke-80 RI
RT 05 RW 02

Dengan hormat,
Dalam rangka mempersiapkan Malam Tirakatan pada 17 Agustus 2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.30 WIB
Tempat        : Poskamling RT 05
Agenda        : Persiapan teknis dan rundown acara.

Demikian undangan ini kami buat. Terima kasih atas kerja sama dan partisipasinya.

Sekretaris,
(…………………………)

Contoh 5

UNDANGAN RAPAT MALAM TIRAKATAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan akan diadakannya Malam Tirakatan HUT ke-80 RI, kami mengundang Bapak/Ibu Panitia untuk hadir dalam rapat yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 20.00 WIB
Tempat        : Rumah Bapak Ketua RT
Agenda        :

- Penyusunan susunan acara
- Koordinasi perlengkapan dan konsumsi
- Lain-lain

Atas kehadiran dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia,
(…………………………)

Contoh 6

UNDANGAN

Kepada Yth.
Panitia Malam Tirakatan 17 Agustus 2025
RT 05 RW 02

Mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan dilaksanakan:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.45 WIB
Tempat        : Balai Warga RT 05
Agenda        : Pembahasan teknis acara Malam Tirakatan.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Sekretaris RT,
(…………………………)

Contoh 7

UNDANGAN RAPAT PERSIAPAN MALAM TIRAKATAN

Dengan hormat,
Dalam rangka mempersiapkan acara malam Tirakatan HUT ke-80 RI, kami mengundang Bapak/Ibu Panitia untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 20.00 WIB
Tempat        : Rumah Bapak Ketua Panitia
Agenda        : Finalisasi persiapan Malam Tirakatan dan pembagian tugas.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia,
(…………………………)

Contoh 8

UNDANGAN RAPAT

Kepada Yth.
Panitia Malam Tirakatan 17 Agustus 2025
RT 05 RW 02

Sehubungan dengan akan diadakannya Malam Tirakatan dalam rangka HUT ke-80 RI, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.30 WIB
Tempat        : Pos Ronda RT 05
Agenda        : Persiapan akhir dan gladi bersih acara Malam Tirakatan.

Hormat kami,
Sekretaris Panitia,
(…………………………)

Contoh 9

UNDANGAN RAPAT

Nomor : 08/RT05/VIII/2025
Lamp : -
Hal   : Rapat Panitia Malam Tirakatan

Yth. Panitia HUT ke-80 RI
RT 05 RW 02

Dengan hormat,
Mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat persiapan Malam Tirakatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 19.00 WIB
Tempat        : Balai Warga RT 05
Agenda        : Rundown acara, pembagian tugas, dan kebutuhan perlengkapan.

Atas perhatian dan kehadirannya, diucapkan terima kasih.

Ketua RT,
(…………………………)

Contoh 10

UNDANGAN RAPAT

Kepada
Yth. Panitia Malam Tirakatan
RT 05 RW 02

Dengan hormat,
Dalam rangka mempersiapkan acara Malam Tirakatan 17 Agustus 2025, kami mengundang Bapak/Ibu Panitia untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 15 Agustus 2025
Waktu         : 20.00 WIB
Tempat        : Teras Balai RT 05
Agenda        :

1. Persiapan panggung dan dekorasi
2. Koordinasi konsumsi
3. Penyusunan susunan acara

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Ketua Panitia,
(…………………………)

(*)