Cara Membuat Surat Resmi yang Baik dan Benar, Lengkap dengan Contohnya

TRIBUNBANTEN.COM - Dalam dunia pendidikan, pemerintahan, hingga bisnis, surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dan sering digunakan. 

Surat resmi memiliki struktur dan bahasa yang berbeda dengan surat pribadi karena ditujukan untuk kepentingan formal. 

Oleh karena itu, memahami cara membuat surat resmi yang benar sangatlah penting, terutama bagi pelajar, pegawai administrasi, maupun siapa saja yang berkecimpung dalam dunia kerja.

Berikut ini langkah-langkah membuat surat resmi secara lengkap, mulai dari format penulisan, bagian-bagian surat, hingga contoh surat resmi yang bisa dijadikan referensi.

1. Tentukan Tujuan Surat

Tentukan isi dan maksud surat yang ingin disampaikan.

Macam-macam maksud dan tujuan surat antara lain undangan rapat, permohonan kerja sama, pemberitahuan, permohonan izin, dan sebagainya.

2. Gunakan Kop Surat (Jika Surat dari Instansi/Organisasi)

Kop surat dapat beris nama instansi/lembaga, alamat lengkap, kontak (telepon, email, situs web jika ada). serta logo resmi.

3. Cantumkan Nomor dan Atribut Surat

Nomor dan atribut surat bisa diletakkan di bagian kiri atas surat.

Contoh Nomor dan Atribut Surat sebagai berikut:

• Nomor surat: menunjukkan urutan administrasi
• Lampiran (jika ada)
• Perihal: inti dari isi surat

Contoh:

Nomor       : 012/ATK-KG]]GK/VIII/2025
Lampiran  : -
Perihal       : Undangan Rapat Evaluasi

Baca juga: Cara Membuat Bekal Anak Sekolah, 3 Resep Paling Mudah dan Cepat

Baca juga: Cara Menjadi Agen BRILink Resmi 2025: Syarat Dokumen dan Keuntungannya

4. Tuliskan Tanggal Surat