Kadiv Administrasi: Digitalisasi Arsip Dukung Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

TRIBUNBANTEN.COM - Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Provinsi Banten, Sri Yusfini Yusuf mengatakan digitalisasi kearsipan menjadi salah satu hal mendukung pelaksanaan birokrasi reformasi.

“Arsip merupakan jejak nyata dari kinerja instansi. Apa yang sudah kita lakukan dan kerjakan harus terdokumentasi dengan baik hingga nantinya akan dinilaikan sebagai capaian pelaksanaan kinerja,” ujar Sri Yusfini Yusuf.

Pernyataan itu disampaikan dalam sambutan pada Pembinaan Kearsipan, Penggunaan Aplikasi E-Arsip dan Aplikasi Srikandi di Lingkungan Kemenkumham Banten bertempat di Aula Lantai III, Rabu (5/4/2023).

Baca juga: Nama-nama Pimpinan Tinggi Madya Kemenkumham yang Rotasi dan Mutasi, Dilantik Menkumham Yasonna

Dia menjelaskan, arsip merupakan hal penting dan memiliki peranan dalam keberlangsungan sebuah organisasi, manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

Selain itu, kata dia, arsip juga dapat dijadikan alat pertanggung jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat transparansi birokrasi.

Di era digital seperti saat ini, pengelolaan kearsipan telah didukung dengan berbagai inovasi berupa aplikasi sehingga pelaksanaan kearsipan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Seperti Aplikasi yang telah dikeluarkan yaitu E-arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) yang dibentuk untuk mempermudah proses kearsipan.

Mengundang narasumber dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham dilakukan penjelasan dan praktek langsung mengenai aplikasi E- Arsip dan Srikandi oleh seluruh petugas yang membidang kearsipan di Kantor Wilayah Kemenkumham Banten seluruh unit pelaksana teknis di bawahnya.

Turut hadir, Kepala Divisi Keimigrasian Ujo Sujoto serta Kepala Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga Wasis Teguh Sambodo